Brievenbusdozen

Een brievenbusdoos is een platte verzenddoos die door de standaard brievenbus past, zodat je klant het pakket binnenkrijgt zonder dat er iemand thuis hoeft te zijn. Webshops gebruiken ze om verzendkosten en mislukte bezorgingen te beperken. Op deze pagina lees je wat een brievenbusdoos precies is, welke formaten er zijn (A4, A5 en A6), hoe je de juiste maat kiest en welke producten goed combineren.

Wat is een brievenbusdoos?

Een brievenbusdoos is een kartonnen doos waarvan de hoogte bewust onder de 32 mm blijft. Dat is het maximum waarmee een pakket nog door de gleuf van een standaard brievenbus past. De doos zelf wordt platgevouwen geleverd, kun je in een paar handelingen opzetten en sluit aan de bovenkant met een geïntegreerde zelfklevende strip — zonder dat je tape nodig hebt.

Bij Rotim zijn alle brievenbusdozen gemaakt van enkelgolfkarton: licht genoeg om binnen de tarieven voor brievenbuspost te blijven, stevig genoeg om bescherming te bieden tijdens transport.

Zo vouw je een brievenbusdoos

Hoe je een brievenbusdoos opzet, laten we kort zien in deze video:

Liever stap voor stap nalezen? Bekijk dan onze vouwhandleiding voor brievenbusdozen (PDF).

Waarvoor gebruik je een brievenbusdoos?

Brievenbusdozen worden vooral ingezet door webshops die kleinere producten verzenden en willen voorkomen dat een pakket terugkomt omdat de klant niet thuis was. Drie hoofdtoepassingen komen het meest voor.

Voor verzending zonder bezorgmoment

Doordat de doos door de brievenbus past, hoeft niemand thuis te zijn. Dat scheelt mislukte bezorgingen, vervolgafleveringen en klantcontact. Voor webshops met veel kleinere bestellingen is dat een directe besparing op de logistieke kosten.

Voor lagere verzendtarieven

bpost en andere vervoerders hanteren een apart, voordeliger tarief voor brievenbuspost. Voorwaarde is dat het pakket binnen de maximale afmetingen valt — daar zijn brievenbusdozen op gemaakt. Voor producten tot een paar honderd gram is dit vrijwel altijd het goedkoopste verzendkanaal.

Voor producten die geen volledige verzenddoos nodig hebben

Sieraden, cosmetica, kleding (T-shirts, ondergoed, accessoires), boeken, kaarten, sample-pakketten, monsters, voedingssupplementen of kleine cadeauartikelen passen prima in een brievenbusdoos. Vaak heb je daar geen grote verzenddoos voor nodig.

Welke soorten brievenbusdozen zijn er?

Onze brievenbusdozen zijn er in drie standaardformaten — A4, A5 en A6 — en alle drie zijn ook bedrukbaar. Hieronder de verschillen.

Brievenbusdoos A4

De grootste maat in de standaardreeks. Geschikt voor T-shirts, dunne truien, sjaals, dossiers, magazines op A4-formaat en kleinere kledingbestellingen. Bekijk het volledige assortiment brievenbusdozen A4.

Brievenbusdoos A5

Het meest gebruikte formaat voor webshops. Past goed bij cosmetica, accessoires, sieradensets, boeken op A5-formaat, monsterpakketten en kleinere kledingstukken. Bekijk de brievenbusdozen A5.

Brievenbusdoos A6

De compactste maat. Ideaal voor losse sieraden, sample-zakjes, wenskaarten met cadeau, hairclips, supplementen of andere kleine items. Bekijk de brievenbusdozen A6.

Bedrukte brievenbusdozen

Alle formaten zijn bedrukbaar met je eigen logo of all-over print. Een bedrukte doos maakt direct deel uit van het unboxing-moment en versterkt je huisstijl. Lees meer over brievenbusdozen bedrukken.

Hoe kies je de juiste brievenbusdoos?

De keuze hangt af van wat je verzendt, hoe vaak je verstuurt en of je het uitpakmoment onderdeel wilt maken van je merk. Loop deze drie vragen na.

Welke maat past bij jouw product?

Begin bij het grootste product dat je standaard verzendt en kies de kleinste doos waar het in past — met een paar millimeter speling voor opvulling of noppenfolie. Een te grote doos kost onnodig verzendvolume en laat het product schuiven. Verstuur je verschillende productgroepen, dan combineren veel webshops twee maten op voorraad: bijvoorbeeld A6 voor kleine items en A5 voor de rest.

Onbedrukt of met je eigen logo?

Een onbedrukte bruine doos is het voordeligst en functioneel prima. Een bedrukte doos werkt het best als je veel herhaalbestellingen of cadeau-bestemde producten verzendt — dan zien klanten en ontvangers je merk al voor ze de doos openen. Voor kleinere oplages is digitale druk een goede instap; voor grotere series wordt zeefdruk of full colour interessanter.

Hoeveel heb je er nodig?

Brievenbusdozen zijn al per kleine besteleenheid verkrijgbaar, dus je hoeft geen pallet in één keer af te nemen. Voor de scherpste prijs per stuk is een grotere afname uiteraard gunstiger; bestel je vaker, dan loont het om in één keer voorraad voor enkele maanden in huis te halen.

Brievenbusdozen voor verschillende doelgroepen

Voor webshops

Voor webshops met kleinere producten is de brievenbusdoos vrijwel altijd de standaardverpakking. Combineer met een verzendlabel en eventueel een opvulmateriaal en je verzendproces is volledig.

Voor sieraden- en cosmeticamerken

Veel sieraden- en cosmeticawebshops kiezen voor een bedrukte A5 of A6 in combinatie met een laagje bedrukt vloeipapier. Dat maakt het uitpakken een moment op zich, ook zonder dat de doos groot of duur hoeft te zijn.

Voor uitgevers, boekhandels en abonnementsboxen

De A4 en A5 zijn standaardmaten in de boekenwereld. Voor abonnementsboxen die maandelijks producten versturen, is het brievenbusformaat aantrekkelijk: voorspelbare verzendkosten en geen gemiste bezorgingen.

Voor kleinere ondernemingen en zelfstandigen

Doordat je al kleine aantallen kunt afnemen, zijn brievenbusdozen ook praktisch voor kleinere ondernemers en zelfstandigen die niet in groothandelhoeveelheden willen inkopen.

Welke producten combineren goed met brievenbusdozen?

Een brievenbusdoos staat zelden alleen. Met de juiste binnen- en buitenkant maak je het verzendproces compleet.

In combinatie met opvulmateriaal

Voor kwetsbare producten is enige bescherming nodig. Opvulmateriaal zoals papiersnippers, opvulpapier of een stukje noppenfolie houdt het product op zijn plek. Houd er rekening mee dat opvulmateriaal mee telt bij het brievenbusgewicht.

In combinatie met vloeipapier en sluitstickers

Wil je het unboxing-moment versterken? Sla het product in een laagje vloeipapier en sluit dat met een sluitzegel. Eenvoudig, en zichtbaar het verschil tussen een willekeurig pakket en jouw merk.

In combinatie met verzendlabels

Voor het versturen zelf gebruik je een verzendlabel. Voor wie veel verzendt, scheelt het werk om labels en dozen in één bestelling mee te nemen.

Waarom kiezen voor Rotim?

We hebben brievenbusdozen in A4, A5 en A6 standaard op voorraad in onze eigen drukkerij in Nederland. Dat betekent korte levertijden, ook bij nabestellingen, en kleine besteleenheden zodat je niet hoeft over te kopen. Klanten laten ons regelmatig weten dat ze waarderen dat de bestelling vaak al de volgende werkdag binnen is, en dat het bestellen via de site overzichtelijk werkt. Wil je een bedrukte versie? Onze studio maakt vooraf een digitale proef, zodat je het resultaat ziet voor we gaan drukken.