Een pakket inpakken doe je in zes stappen: kies een verzendverpakking die past bij je product, wikkel het product in, vul lege ruimte op, sluit de verpakking goed af, plak het verzendlabel erop en voeg de extra's toe die van het uitpakken een beleving maken. Zo komt je bestelling heel aan en ziet je klant direct van wie het pakket komt. In deze gids lees je per stap waar je op let en welke materialen je daarvoor gebruikt.

Pakket inpakken: hoe doe je dat in 6 stappen?

1. Kies de juiste verzendverpakking. Brievenbusdoos, postdoos, verzenddoos of verzendzak: de keuze hangt af van formaat, gewicht en kwetsbaarheid van je product.
2. Wikkel je product in. Vloeipapier, inpakpapier of een kledingzak beschermt tegen krassen, stof en vocht en zorgt voor een verzorgde eerste indruk.
3. Vul lege ruimte op. Opvulmateriaal voorkomt dat producten gaan schuiven en beschadigen.
4. Sluit de verpakking goed af. Gebruik de plakstrip, tape of een sluitsticker, afhankelijk van de verpakking.
5. Plak het verzendlabel erop. Zichtbaar, vlak en met een label dat past bij je vervoerder.
6. Maak het af. Een bedankkaartje, sticker of kortingscode voor een volgende bestelling.

Welke verzendverpakking kies je?

De juiste verpakking past goed om je product. In een te grote doos heb je meer opvulling nodig en schuift de inhoud sneller, een te kleine doos zet spanning op de naden. Zware producten verstuur je in een doos, kleding en zachte producten vaak in een verzendzak.

Verpakking	Geschikt voor	Let op
Brievenbusdoos	Kleine, platte producten die door de brievenbus passen	Voordeliger te versturen en je klant hoeft niet thuis te zijn. Houd rekening met de maximale dikte.
Postdoos	Producten die je mooi wilt presenteren	Je pakt vanaf de bovenkant in, zodat je producten netjes naast elkaar legt. Heeft meestal geen plakstrip.
Verzenddoos (bijvoorbeeld autolock of dubbelgolf)	Zwaardere en kwetsbare producten	Kies voor kwetsbare producten een stevige dubbelgolf doos.
Verzendzak	Kleding en andere zachte, onbreekbare producten	Verkrijgbaar in meerdere maten en met print. Een grotere zak past meerdere kledingstukken.

Twijfel je tussen een zak en een doos? Lees dan verzendzak of verzenddoos: wat past bij jouw product. Voor de maten van brievenbuspakketjes lees je zo kies je de juiste brievenbusdoos. Alle opties staan in de collectie verzendverpakkingen.

Hoe bescherm je je product in het pakket?

Wikkel je product eerst in voordat het de doos in gaat. Vloeipapier beschermt tegen krassen en stof en wordt vaak gebruikt voor items als mokken. Verstuur je kleding, gebruik dan een kledingzak of LDPE-zak tegen stof en vocht.

Kleine producten zoals sieraden, onderdelen of samples raken in een grote doos snel zoek. Een fourniturenzakje, stazak of papieren zakje houdt ze bij elkaar en maakt van een klein item een net gepresenteerd geheel. Voor sommige kleine producten is vloeipapier juist minder geschikt; een cadeauzakje werkt dan beter.

Een transparant fourniturenzakje laat het product zien en houdt het toch netjes en beschermd. Dat is handig voor winkels, marktkramen en webshops. Papieren zakjes geven juist sfeer. Combineer verschillende formaten, zodat elk klein product passend verpakt is, en kies een stevige papierdikte: dan voelt het product waardevoller aan. Bekijk fourniturenzakjes en papieren zakjes.

Meer over materiaal en toepassingen lees je in manieren om vloeipapier te gebruiken en kleding verpakken.

Hoe voorkom je dat producten schuiven?

Zit er veel lege ruimte in de doos, dan is de kans groot dat producten gaan schuiven en beschadigen. Vul die ruimte daarom op. Beweeg de gesloten doos voorzichtig; hoor of voel je iets bewegen, voeg dan opvulling toe.

• Papiersnippers of opvulchips: beschermen en geven het pakket een verzorgde, feestelijke look. Snippers zijn er in verschillende kleuren, passend bij je huisstijl.
• Kraftpapier: stevig en netjes, geschikt om ruimte op te vullen zonder losse proppen.
• Noppenfolie: extra bescherming rond kwetsbare producten.
• Luchtkussens: voor breekbare producten. Verstuur je veel pakketten, dan kan een eigen luchtkussenmachine met luchtzakjes de lege ruimte netjes en zonder onnodig volume opvullen.

Een stickertje "Breekbaar" alleen is geen bescherming. PostNL geeft aan dat het sorteerproces grotendeels geautomatiseerd is en dat attentielabels zoals "breekbaar" niet worden herkend. De bescherming moet dus in de verpakking zelf zitten. Verstuur je met een andere vervoerder, controleer dan de actuele voorwaarden van die vervoerder.

Lees verder in de gids voor het juiste opvulmateriaal of bekijk de collectie opvulmateriaal.

Hoe sluit je een pakket goed?

Veel verzenddozen en verzendzakken hebben een plakstrip, zodat je ze snel en stevig sluit. Postdozen en brievenbusdozen hebben die vaak niet. Die sluit je met tape of een sluitsticker.

• Sluitstickers: langwerpig of klein en rond, afhankelijk van het formaat van de verpakking. Sommige hebben een perforatiestrook, zodat je klant het pakket makkelijk opent. Met een tekst als "Thank you" maak je het pakket meteen persoonlijker.
• Tape: bedrukte tape met je merknaam laat direct zien van wie het pakket komt. Papieren tape geeft een natuurlijke uitstraling.
• Retourstrip: een verpakking met een tweede plakstrip kan je klant opnieuw sluiten bij een retour, zonder extra tape.

Meer over sluiten met tape lees je in de verpakkingstape-gids.

Waar laat je het verzendlabel en de pakbon?

Plak het verzendlabel met de adresgegevens goed zichtbaar en vlak op de verpakking, zodat de bezorger het meteen ziet. Vervoerders werken met verschillende labelformaten. Rotimshop geeft per verzendlabel aan voor welke pakketdienst het geschikt is.

Stuur je een pakbon of retourformulier mee? Een transparante paklijstenvelop houdt de papieren netjes op de doos, zonder afbreuk te doen aan de uitstraling. Lees meer in het juiste etiket voor iedere vervoerder.

Unboxing: hoe maak je van je pakket een beleving?

Met een paar doordachte details maak je al verschil; je hoeft niet alles tegelijk in te zetten. De verpakking is vaak het eerste fysieke contact van je klant met je merk. Een verzorgd pakket maakt indruk en is iets wat klanten graag laten zien op social media.

• Vloeipapier of inpakpapier in de kleuren van je merk, of bedrukt met je logo.
• Stickers met je logo of een boodschap als "Thank you for your order" of "Enjoy your gift". Een losse sticker met je logo kan je klant ook zelf ergens opplakken, zo reist je merk verder.
• Een kaartje met een persoonlijke boodschap. Een handgeschreven bedankje of de naam van je klant maakt het persoonlijk.
• Een kortingscode of uitnodiging voor een volgende bestelling of je loyaliteitsprogramma, bijvoorbeeld via een QR-code op een kaartje.
• Een set in plaats van losse items: combineer kleine producten in één verpakking met dezelfde kleuren en materialen.

Werk met een vaste combinatie van kleuren, logo en materialen. Als elk pakket er hetzelfde uitziet, herkent je klant je merk direct bij elke volgende bestelling.

Welke uitstraling past bij je merk?

Kies een stijl die past bij je product en doelgroep. Kraft geeft een natuurlijke uitstraling, wit oogt strak en professioneel, matzwart en metallic accenten voelen luxe aan, bijvoorbeeld een sluitsticker met metallic opdruk. Natuurtinten zoals aardetinten, groen en zachtblauw combineer je makkelijk, zoals groen inpakpapier met een beige lint. Een minimalistische verpakking met weinig elementen kan net zo goed werken als vrolijke prints en patronen; consistentie is belangrijker dan de stijl zelf.

Zoek je ideeën voor het verpakken van een cadeau? Lees dan de checklist voor cadeaus verpakken.

Kun je je verpakking laten bedrukken met je logo?

Verzendverpakkingen, vloeipapier, stickers, tape en tassen kun je laten bedrukken met je logo of bedrijfsnaam. Rotim drukt in eigen huis, waardoor ook kleinere oplages mogelijk zijn en je snel kunt inspelen op een actie of campagne. Denk ook aan een korte boodschap aan de binnenkant van de doos. Een bedrukte verpakking kost per stuk iets meer dan een onbedrukte; daar staat tegenover dat je klant je merk bij elke bestelling herkent. Bedrukte producten uit onze eigen drukkerij lever je binnen ongeveer 5 of 10 werkdagen, afhankelijk van het product. De levertijd staat bij elk product.

Bekijk wat er mogelijk is in bedrukte doosjes: welke opties heb je. Wil je een herbruikbare tas met je logo laten bedrukken en twijfel je over model en kleur? Gebruik dan onze keuzehulp of vraag ons om advies. Lees meer in tassen bedrukken.

Hoe verpak je bewust?

Kies een verpakking die past bij het formaat van je product, zodat je zo min mogelijk onnodig materiaal en opvulling gebruikt. Steeds meer klanten letten op de verpakking die ze ontvangen. Karton, papier en mono-materialen die eenvoudig te scheiden zijn, worden door klanten vaak als een verantwoorde keuze gezien. Wees daarbij open over welk materiaal je gebruikt.

Wat de Europese verpakkingswet voor je webshop betekent, lees je in PPWR en verpakkingen.

Hoe verstuur je grote dozen en pallets?

Verstuur je grote dozen of meerdere dozen op een pallet, gebruik dan omsnoeringsmateriaal, zodat dozen niet kunnen schuiven. Met wikkelfolie geef je de zending extra stevigheid.

Veelgestelde vragen

Hoe pak je een pakket goed in?

Kies een verpakking die goed om je product past, wikkel het product in, vul lege ruimte op zodat niets kan schuiven, sluit de verpakking stevig en plak het verzendlabel zichtbaar op.

Hoe pak je breekbare spullen in voor verzending?

Wikkel elk product apart in, bijvoorbeeld in noppenfolie, en verstuur het in een stevige doos, zoals dubbelgolf. Vul alle lege ruimte op met luchtkussens of ander opvulmateriaal en controleer of er niets beweegt.

Helpt een sticker "Breekbaar" op je pakket?

Niet bij PostNL: attentielabels zoals "breekbaar" worden in het geautomatiseerde sorteerproces niet herkend. Zorg daarom dat de verpakking zelf voldoende bescherming biedt.

Hoe sluit je een postdoos zonder plakstrip?

Met tape of met sluitstickers. Een sluitsticker met perforatiestrook maakt het openen voor je klant makkelijker.

Wat is een goede unboxing-ervaring?

Een pakket dat heel aankomt, er verzorgd uitziet en herkenbaar is als jouw merk. Denk aan vloeipapier in je huisstijl, een sluitsticker met logo en een persoonlijk kaartje.

Waar vind je alles om je pakket in te pakken?

Van verzenddoos en verzendzak tot vloeipapier, opvulmateriaal, tape, stickers en etiketten: bij Rotimshop vind je alles om je pakket in te pakken. Bestel je op een werkdag voor 15:00 uur, dan versturen we je bestelling dezelfde dag. Dit geldt niet voor bedrukte producten. Bekijk alle verzendverpakkingen.