De afmetingen van een doos noteer je als lengte x breedte x hoogte (L x B x H). De lengte is de langste zijde van de bodem, de breedte de kortste zijde van de bodem en de hoogte de maat van bodem tot bovenkant. Bij verzenddozen gaat het meestal om de binnenmaat: de ruimte die je product heeft. In deze gids lees je hoe je de afmetingen van een doos leest, hoe je je product opmeet en welke soort verzenddoos bij je zending past.

Hoe lees je de afmetingen van een doos?

Bij dozen is de volgorde vast: eerst lengte, dan breedte, dan hoogte. Staat er bij een doos 200 x 150 x 90 mm, dan is de bodem 200 bij 150 mm en is de doos 90 mm hoog.

Maat	Wat meet je?	Let op
Lengte (L)	De langste zijde van de bodem	Staat altijd als eerste getal
Breedte (B)	De kortste zijde van de bodem	Staat als tweede getal
Hoogte (H)	Van de bodem tot de bovenrand	Bepaalt hoeveel ruimte er boven je product overblijft

Afmetingen van dozen worden vaak in millimeters gegeven. Reken je zelf in centimeters, let dan goed op de omrekening: 200 mm is 20 cm.

Binnenmaat of buitenmaat?

De binnenmaat is de ruimte in de doos. Die maat gebruik je om te bepalen of je product past. De buitenmaat is iets groter, omdat de dikte van het karton erbij komt. Die maat telt voor de vervoerder, want die rekent met de afmetingen van het gesloten pakket.

Bij Rotimshop zie je per doos de binnenmaten, zodat je direct kunt controleren of je product past.

Hoe bepaal je welke doosmaat je nodig hebt?

1. Meet je product op. Meet lengte, breedte en hoogte nauwkeurig. Schat het niet in: in de praktijk vallen maten vaak anders uit dan je denkt.
2. Tel de binnenverpakking mee. Zit je product in een eigen doosje, of wikkel je het in vloeipapier of noppenfolie? Meet dan het geheel.
3. Tel een marge op voor bescherming. Voor stevige producten is een kleine marge genoeg. Is je product breekbaar, houd dan rondom ruimte over voor schokabsorberend opvulmateriaal.
4. Vergelijk met de binnenmaat van de doos. Kies de doos die het dichtst bij je maten ligt, zonder dat je product klem zit.
5. Doe de schudtest. Sluit de gevulde doos en beweeg hem voorzichtig. Schuift het product, vul dan bij of kies een kleiner formaat.
6. Weeg de zending. Het gewicht bepaalt of je enkelgolf of dubbelgolf karton nodig hebt en in welk tarief je zending valt.

Waarom maakt de juiste doosmaat zoveel uit?

Een te grote doos lijkt veilig, maar je product gaat schuiven en je hebt meer opvulmateriaal nodig. Bovendien hangt het tarief bij vervoerders zoals bpost mede af van het formaat en gewicht, dus een grotere doos kan je in een duurder tarief brengen.

Een te kleine doos zet spanning op de sluiting en de hoeken. Het product heeft geen buffer als het pakket stoot of gestapeld wordt. Een goed passende doos beschermt beter, scheelt materiaal en ziet er bij aankomst verzorgd uit.

Welke soorten verzenddozen zijn er?

Naast de maat kies je het type doos. Elk type heeft een eigen sterke kant.

Type doos	Kenmerk	Geschikt voor
Amerikaanse vouwdoos	Plano geleverd, in veel maten, bodem en deksel sluit je met tape	Grotere of zwaardere producten, zoals elektronica of speelgoed
Autolock doos	Bodem vouwt zichzelf dicht, geen tape nodig voor de bodem	Snel inpakken van grotere aantallen, zoals cosmetica, voeding en webshopartikelen
Postdoos	Plano geleverd, snel op te zetten, vaak met plakstrip, in meerdere kleuren	Platte en lichte producten zoals kleding, en zendingen die net niet door de brievenbus passen
Brievenbusdoos	Blijft binnen de maximale brievenbusmaten	Kleine producten zoals sieraden, de ontvanger hoeft niet thuis te zijn
Verzendkoker	Lang en smal	Posters, tekeningen en lange voorwerpen
Wijnverzenddoos	Fles zit vast tussen karton	Wijn en andere flessen

Lees meer over de afmetingen van een brievenbuspakket, verzendkokers of wijn versturen. Twijfel je tussen een doos en een zak? Bekijk dan verzendzak of verzenddoos.

Enkelgolf of dubbelgolf karton?

Verzenddozen zijn gemaakt van golfkarton: papierlagen met daartussen een gegolfde laag die schokken opvangt. Het aantal golflagen bepaalt hoe stevig de doos is.

	Enkelgolf	Dubbelgolf
Opbouw	Eén golflaag tussen twee papierlagen	Twee golflagen
Eigenschappen	Licht en praktisch	Steviger, beter bestand tegen druk en stapeling
Geschikt voor	Lichte tot middelzware zendingen: accessoires, kleding, kleine onderdelen, cadeaus	Zware, grote of kwetsbare producten en bulkverpakkingen

Een lichte doos met een zwaar product vervormt sneller onderweg. Twijfel je, kies dan bij zwaardere producten voor dubbelgolf.

Wanneer kies je een autolock doos?

Bij een autolock doos klapt de bodem in elkaar zodra je de doos openvouwt. Binnen één handeling staat hij klaar om te vullen. Bij een traditionele vouwdoos vouw je de bodem zelf dicht en sluit je hem met tape.

• Kies autolock als je dagelijks veel pakketten inpakt, bijvoorbeeld in een webshop, magazijn of fulfilmentproces. Je bespaart handelingen en tape, er gaat minder snel iets mis en elke doos staat recht en strak, wat ook het stapelen makkelijker maakt. Minder vouwen en tapen betekent bovendien minder herhalende bewegingen voor wie de hele dag inpakt.
• Kies een vouwdoos bij kleinere aantallen of als je veel verschillende maten nodig hebt.

Autolock dozen kunnen in aanschaf iets duurder zijn dan standaard dozen. Daar staat tijdwinst per zending tegenover.

Richt je een vaste inpakplek in, leg dan ook verzendlabels en behandelingsetiketten zoals "Breekbaar" of "This side up" klaar, plus opvulmateriaal en een tape dispenser voor de dozen die je wel tapet.

Waarom kies je een postdoos?

Veel postdozen hebben een dubbele zijwand, waardoor de doos beter bestand is tegen druk en stoten. Met een vouwconstructie en plakstrip sluit je de doos zonder extra tape.

Postdozen worden plano geleverd, dus ze nemen weinig opslagruimte in. Ze zijn licht, wat helpt om de verzendkosten laag te houden.

Witte postdozen geven een strakke uitstraling, bruine een neutrale. Bij Rotimshop zijn postdozen ook verkrijgbaar in verschillende andere kleuren.

Een postdoos is stevig genoeg voor een tweede leven. Je klant kan hem gebruiken om spullen in te bewaren, bij een verhuizing, als cadeauverpakking met lint en stickers of voor knutselprojecten met kinderen.

Wat zijn de maximale afmetingen van een pakje?

De maximale grootte van een doos verschilt per vervoerder en per contract. Controleer daarom altijd vooraf de voorwaarden van je eigen verzendpartner, zodat je geen toeslag krijgt of je pakje niet wordt geweigerd. Sommige vervoerders hanteren ook een maximum voor de som van lengte, breedte en hoogte. Ter indicatie de maten van bpost binnen België:

bpost, binnen België	Afmetingen	Maximaal gewicht
Pakje: minimumformaat	145 x 112 mm	-
Pakje: maximumformaat	Langste zijde 1,5 m, en lengte + 2 x breedte + 2 x hoogte maximaal 3 m	30 kg
Pakjesautomaat	Maximaal 420 x 310 x 580 mm	30 kg

Past je pakje niet binnen deze maten, dan geldt een ander tarief of kan het worden geweigerd. Wat voor jou geldt, staat in je contract met bpost. Verstuur je als particulier, dan kunnen andere voorwaarden gelden.

Kun je verzenddozen laten bedrukken?

Ja. Met je logo, een slogan of een patroon op de doos herkent je klant meteen van wie het pakket komt. Een rustige, duidelijke opdruk werkt meestal het best. Houd rekening met het materiaal van de doos, de druktechniek en de plek van de opdruk. Je kunt de doos ook gebruiken voor praktische informatie, zoals hoe je de doos opent, retourinstructies of tips voor het gebruik van je product.

Rotim bedrukt in eigen huis, met lage minimale afnames. Bedrukte producten uit onze eigen drukkerij lever je binnen ongeveer 5 of 10 werkdagen, afhankelijk van het product. De levertijd staat bij elk product. Bekijk de mogelijkheden bij verzenddozen bedrukken. Lees meer over de opties in onze gids over doosjes bedrukken. Vragen over bedrukken stel je via de chat.

Veelgestelde vragen

Wat is de volgorde van lengte, breedte en hoogte bij een doos?

Altijd lengte x breedte x hoogte. De lengte is de langste zijde van de bodem, de breedte de kortste zijde en de hoogte de maat van bodem tot bovenrand.

Zijn de afmetingen van een doos binnen- of buitenmaten?

Bij verzenddozen gaat het meestal om de binnenmaat. Gebruik die om te bepalen of je product past. Voor de vervoerder telt de buitenmaat van het gesloten pakket.

Hoeveel ruimte moet er rond mijn product zitten?

Zo weinig dat het product niet schuift, en zo veel dat er plek is voor bescherming. Voor breekbare producten houd je rondom meer ruimte over voor opvulmateriaal.

Wat is de grootste doos die je mag versturen?

Dat verschilt per vervoerder en contract. Bij bpost mag een pakje binnen België maximaal 30 kg wegen, is de langste zijde maximaal 1,5 m en mag lengte + 2 x breedte + 2 x hoogte niet meer dan 3 m zijn. Controleer altijd de actuele voorwaarden van je eigen vervoerder.

Heb ik tape nodig om een verzenddoos te sluiten?

Bij een vouwdoos wel. Postdozen met plakstrip en de bodem van een autolock doos sluiten zonder tape. Lees in de tapegids welke tape bij je doos en gewicht past.

De juiste verzenddoos bestellen

Weet je welke maat en welk type je nodig hebt? Bekijk alle verzenddozen en filter op de afmetingen van je product.